Linking young professionals and companies worldwide since 2003

Vaše pismo

Pisanje pisma je odlična priprema za intervju za internšip ili posao. Pismo predstavlja prvi korak u vašem nastojanju da određenoj kompaniji pokažete šta znate i na kojoj poziciji želite da radite u toj kompaniji.

Morate stalno imati na umu da vaše pismo aplikacije ne bio trebalo da bude duže od jedne stranice, i da bi trebalo da sadrži standardni format od 4 pasusa:

 

1.       Napišite da se prijavljujete za određeno radno mesto (napišite naziv radnog mesta onako kako je naveden u vašem izvoru). Navedite gde ste ste saznali za to radno mesto (oglas, neko vas je uputio, itd.). Navedite i referentni broj ukoliko je dat u oglasu. Ukratko prikažite da posedujete glavne kvalifikacije koje navodi oglas: diplomu fakulteta, profesionalnu sertifikaciju, radno iskustvo, itd. Ukratko prikažite svoje ostale kvalifikacije onim redosledom kojim planirate da o njima nešto kažete u pismu.

2.       Napravite detaljni prikaz svojih glavnih kvalifikacija. Budite konkretni u pogledu onoga što ste postigli; povežite svoja dostignuća sa poslom koji bi ste radili ukoliko budete primljeni. Ne zaboravite da onaj ko čita to pismo o vama zna samo ono što mu vi kažete. Stoga ovo nije mesto da izigravate skromnost!

3.       Napravite i detaljniji prikaz svojih ostalih kvalifikacija, čak iako se to od vas ne traži u oglasu. (Ukoliko oglas traži da navedete više kvalifikacija, odaberite tri ili četiri najvažnije). Prikažite šta vas to odvaja od ostalih kandidata koji će se takođe javiti na oglas. Prikažite svoje poznavanje organizacije.

4.       Tražite da vam zakažu intervju; kažite kada ćete moći da ga obavite i kada ćete moći da počnete da radite. Završite pozitivnim tonom i rečima da očekujete da vam se jave.

 

Kada aplikaciju šaljete emailom:

 

Neki oglasi na internetu navode i svoju adresu na koju možete poslati aplikaciju regularnom poštom, ali navedu i: ‘’više nam odgovara email-om’’. Ostali oglasi samo daju e-mail adresu. Ne postoje istraživanja koja bi utvrdila da li bi pisma aplikacije u formi e-maila trebalo da budu kraća od pisama u papirnoj formi. Sve dok ne utvrdimo šta je bolje, imate dva izbora: svoje ‘tradicionalno’ pismo prenesite u svoj program za slanje elektronske pošte, ili ga malo prilagodite da napravite tako da sve stane na jednu elektronsku stranicu. Da bi vaše pismo aplikacije izgledalo profesionalno:

 

  

1.       Navedite u temi elektronskog pisma i u prvom pasusu broj ili naziv radnog mesta na koje konkurišete. Pripremite svoje pismo u programu koji ima ‘spell check’ da bi ste lakše korigovali i proverili dati tekst. Koristite standardne fontove (Times New Roman, Palatino ili Helvetica), veličinu fonta 11 ili 12. Nemojte pisati samo velikim slovima.

2.       Ne koristite smajlije i ostale emotikone.

3.       Dobro proverite i iskorigujte svoje pismo u više navrata da bi ste bili sigurni da je besprekorno napisano. Greške koje se mogu zadržati ukazuju na to da ste nemarni ili nesposobni.

4.       Koristite živ, energičan stil koji će učiniti da zvučite kao stvarna osoba.

5.       Budite pozitivni. Nemojte moliti ('Molom Vas, pružite mi šansu'') i nemojte se izvinjavati (‘Ne mogu vam obećati da sam znatno drugačija od ostalih kandidata’’). Iz pisma takođe izostavite većinu negacija.

6.       Stvorite stav koji potencira vas, tako što ćete opisati tačno ono što ste do sada radili i tako što ćete pokazati kako sve to ima veze sa onim što bi ste mogli raditi za datog poslodavca. (Stav koji vas stavlja u drugi plan: ‘’Želim posao u vašoj kompaniji’’. Stav koji potencira vas: ‘’Želeo bih da se prijavim za program obuke menadžera kompanije Procter&Gamble).

7.       Neka vam prvi i poslednji pasus pisma budu kraći – najbolje ne više od četiri do pet redova. Kada imate dugačak pasus, proverite da li ste njime pokrili samo jednu temu. Ukoliko se u njemu javlja dve ili više tema, podelita ga na dva ili više pasusa. Ako kratak paragraf pokriva više tema, razmotrite da ubacite naslovnu rečenicu da bi ste mu pružili celovitost.

8.       Neka vam pismo ne bude manje od cele jedne strane. Kratkim pismom odbacujete prilku da budete ubedljivi; takođe može sugerisati da o sebi imate da kažete isuviše malo, ili da i niste baš zainteresovani za taj posao. Poslodavci ne žele duža pisma, ali će ih pročitati ako su dobro napisala i ako aplikant na samom početku pisma navede da poseduje baš one kvalifikacije koje kompanija traži.

 

Dodatni trikovi

 

Uvek se usredsredite na glavne zahteve ponuđenog internšipa ili posla za koji aplicirate.

 

Dajte na važnosti onim stavkama koje vas izdvajaju od ostalih aplikanata.

 

Usredsredite se na stavke koje pokazuju vaše poznavanje date organizacije i pozicije na koju aplikujete.

 

Navedite kvalitete koje bi svaki poslodavac cenio; sposobnost da dobro govorite i pišete, rešavate probleme, da se dobro slažete sa ljudima.

 

Pismo uputite na određenu osobu.

 

Navedite tačno poziciju za koju aplicirate.

 

Budite konkretni u pogledu svojih kvalifikacija

 

Pozovite se na svoj CV (koji ćete poslati sa pismom).

 

Zatražite da vas pozovu na intervju.